Boas práticas
Colete a presença oportunamente, como no início ou no final do evento, para evitar esquecimentos e para garantir a precisão dos dados.
Se um participante alegar que esteve presente, mas não tiver a presença registrada, verifique as evidências, como fotos ou testemunhas, para confirmar a presença antes de lançar a presença no sistema.
Não colete a presença de palestrantes ou ministrantes.
Sim, colete a presença de pessoas que aleguem não ter se inscrevido ou não ter pagado, desde que elas possuam cadastro no sistema.
Só recorra a colher presenças em papel para lançamento posterior no sistema em casos extremos, como falta de internet ou falha no sistema.
Coletar presenças em papel pode levar a erros de transcrição e perda de dados, além de ser mais trabalhoso para os participantes e para os organizadores.
Coletar usando Admin ou App público?
O painel de administração não é otimizado para celulares, nem para dados limitados (consome muitos dados!), o que pode torná-lo inviável para uso em campo.
O app público, por outro lado, é projetado para ser leve e fácil de usar em dispositivos móveis, tornando-o a melhor opção para coletar presenças durante o evento.
A coleta de presenças na interface pública só é liberada se o coletor for manualmente adicionado à seção "Coletores de presença com permissões limitadas", mesmo que o usuário possua permissão de "Gerenciar presenças" no painel de administração.